Office2007.com

　Office 2007 のメリットとしてあげられることは、ドキュメントをZIPを使用して圧縮パッケージとして保存しますので、これにより、同じファイルを2003で保存したときよりも、サイズを小さくすることができるのです。

　特にWordやExcelといったテキスト主体のファイルには、この機能が大きく影響を及ぼします。

　またウイルス感染の拡大防止、抑止のために、デフォルトファイル形式には、マクロなどの実行可能ファイルが含まれていません。これに対しては、マクロを含むドキュメントに対してのサポートがなされています。

　Office 2007ファイルのほとんどはXMLですが、XML以外のファイルOLEオブジェクト、画像、マクロコードは圧縮の際にバイナリ形式で格納されます。そしてその書式と内容は、XMLとしてアクセスが可能となるのです。


　特徴のひとつとして謳っているのが、「より使いやすく、よる見やすく」ということでして、ここでも工夫がなされています。

　Word、Excel、Power Point、Access、Outlookでは、メニューバーの構造に「リボン」を採用しています。
この「リボン」とは、ユーザーの作業状況に応じて、ユーザーがどのアイコンを固定表示するのかを選ぶことができます。
これにより、作業を迅速に行うことができるというわけです。

　Microsoft製品からしかOfficeドキュメントを使用することができないことが、まず挙げられます。

　ですから、公文書利用には適していないことが指摘されています。これに関しては、MicrosoftがOpen Documentと相互変換するユーティリティ開発に支援をすることで、打開策を見出そうと努力しています。

　2007では既存ファイル形式のものは互換モードで動作しますが、Word2007では複数のバージョンを含むWordファイルを開くことができない、Excel2007では互換モードでの作業は、従来バージョンでのコンポーネントが自動変換されてしまいます。そのため、従来バージョンで操作しても支障がでないよう、無料の互換機能パックを入れて、互換モードと互換性チェックコマンドを使用する必要があります。

　また、便利機能として採用しているリボンですが、ヘビーユーザーにとっては使い慣れたコマンドがどこにあるのかなかなか見つけられず、イライラする場面も見られるはずです。

　企業においての懸案事項の一つとしては、Office使用に関する社員指導要綱の再作成はもちろんのこと、先ほど挙げましたヘビーユーザーの懸案事項も含め、UIの再トレーニングに時間を割く必要が挙げられるでしょう。

　Office 2007の現状としては、新旧Officeの併用やむなし、といえるでしょう。
メール送受信において添付ファイルを使用する際、アップグレードをしていない相手とのやり取り、あえて旧バージョンを使用している相手とのやり取りでは、既存ファイル形式での送信が必要ですし、アップグレードした相手のファイルを受信しても、編集する必要がある場合もあります。

　また、Office 2007が自信を持って推奨するUIについても、まだまだ問題は残されています。いずれにしても平均的なユーザーを対象としたテストではなく、使用パターンもOfficeスキルも異なるユーザーを対象としたテストを行い、問題対応策を論じる余地があるはずです。

　まずできることは、既存形式ファイルでサポートされていない、新機能の利用を制限しながら、既存形式で新しいドキュメントを作成し、新形式の受信ドキュメントを処理できるようにしておくことといえるでしょう。企業においても、一般ユーザーにおいても、Office 2007の現状を言い表すのにもっとも適した言葉は「送るときには保守的に　受けるときには寛容に」という、ネットワーク相互運用性における古い格言であることは間違いありません。

・マイクロソフト　オフィスオンライン (Microsoft Office Online)

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